엑셀이란 무엇인가?
엑셀을 회사에 들어와서 참 많이 쓴다.
하는일이 영업이라 거래선의 모든 관련지표에 대해서 관리를 하다보니
숫자를 만질 일이 많다.
엑셀을 잘 할수록 일이 편해진다.
그렇다고 별도로 프로그램을 개발하거나 엑세스등을 쓸 수 는 없다.
그래서 엑셀에서 보고 싶은 자료를 가공해서 사용을 하다보니 엑셀사용법이
거의 프로그램을 짜는 것 같다.
앞으로 실전 노하우를 틈날 때마다 쓸까 한다.
엑셀을 잘 쓰는 기본 팁
빠른 실행도구 모음이다. 자주 쓰는 아이콘을 등록해 놓으면 빨라진다.
다른이름으로 저장하기, 정렬, 행,열 삽입/삭제하기, 인쇄미리보기,
값복사하여 붙여넣기, 필터, 틀고정 등등이 있다.
일단 저기 나열한 것만 사용해도 나름 잘 쓸 수 있다.
등록하는 방법은 옆에 있는 화살표를 클릭한 후에
기타명령에서 필요한 내용을 추가하면 된다.
메뉴바에서 있더라도 꼭 별도로 추가를 해서 사용하길 권한다.
간단하게 자주 쓰는 기능들에 대해서 설명해 보자
1. 다른이름으로 저장하기
- 파일버젼관리 등을 위해서 덮어쓰지 않고 다른이름으로 파일을 만들어 저장한다.
2. 정렬 : 내림차순을 정렬을 빠르게 하는데 도와준다.
3. 필터
- 필터기능이 2007버전에서 좋아졌다. 여러가지 항목을 체크박스를 통해서 선택하는 것만
해도 엄청 편해졌다. 또한 숫자필터나 사용자지정필터를 사용해서
특정문자가 포함된 내용이나 첫글자로 시작하는 내용, 전화번호 검색등을 조합하면
쉽게 걸려낼 수 있다.
4. 선택하여 붙여넣기
- ctrl + V 말고도 엑셀에는 선택하여 붙여넣기라는 메뉴가 있다.
엑셀의 칸은 여러가지 속성이 섞여 있다. 값, 수식, 서식 등등이 있는데 이중에서
깂붙여넣기가 특히 유용하다. 셋팅된 서식을 그대로 두고 작업을 할때 꼭 선택하여
붙여넣기를 사용해야 하는데 그중에서 80~90%가 값복사, 수식복사, 서식복사로 이루어진다.
5. 인쇄 미리보기
- 엑셀 문서를 인쇄하는 것은 단순하지 않다. 잘못하면 1장에 출력할 내용을 서너장에 걸쳐서
인쇄하기 쉽상이다. 그래서 인쇄하기전에 꼭 인쇄 미리보기를 하고 나서 셋팅을 확인해야 한다.
이건 뭐.. 거의 필수다. 그래서 이 아이콘을 꺼내놓고 인쇄아이콘은 삭제한다.
6. 틀고정
- 틀고정이란 표의 내용이 많아서 가로나 세로로 쭉 넘어가다 보면 첫번째 열이나 행이 항상
보였으면 할때 쓰는 데, 말그대로 틀을 고정시켜주는 기능이다. 자료가 조금만 많으면 꼭 필요하다.
아이콘을 등록할때 모든 기능보기로 첨부터 끝까지 무슨기능이 있는 지 확인해 보기 바란다.
그것 다 알면 사실 엑셀 잘 쓴다는 소리 좀 듣게 된다. ㅋ
우선은 이정도로 첫번째 글을 마무리한다.
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